Informujemy, że Administratorem danych osobowych uczestników wydarzeń organizowanych przez Centralną Bibliotekę Wojskową im. Marszałka Józefa Piłsudskiego (zwanych dalej "Uczestnikami") jest Centralna Biblioteka Wojskowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego z siedzibą w Warszawie (04-041) przy ul. Ostrobramskiej 109, zwana dalej "Administratorem"

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: cbw.iodo@ron.mil.pl, we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych Uczestników.

• organizacji, realizacji i dokumentowania wydarzeń okolicznościowych, naukowych, kulturalnych, oświatowych, itp. (zwanych dalej łącznie "Wydarzeniami") przez Administratora,
• wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa a dotyczących bezpieczeństwa Wydarzeń,
• zapewnienia bezpieczeństwa w czasie Wydarzenia, w tym na terenie należącym do Administratora,
• utrzymywanie kontaktu z Uczestnikiem, w tym zapraszanie do udziału w Wydarzeniach.

• prawnie uzasadnione interesy administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) tj m.in.
• zapewnianie bezpieczeństwa w czasie Wydarzenia, w tym na terenie należącym do Administratora, gdzie uzasadnionym interesem jest zagwarantowanie bezpieczeństwa,
• wymiana informacji o Uczestnikach z jednostką nadrzędną i innymi uprawnionymi jednostkami organizacyjnymi, gdzie uzasadnionym interesem jest umożliwienie współpracy lub realizacja obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
• utrzymywanie kontaktu z Uczestnikiem, w tym zapraszanie do udziału w Wydarzeniach,
• prowadzenie dokumentacji Wydarzenia, w tym dokumentacji filmowej i zdjęciowej,
• zgoda Uczestnika w pozostałym zakresie, w tym:
• do wykorzystania wizerunku w związku z jego publikacją w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (w tym strona internetowa i poczta elektroniczna).

Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do momentu wycofania zgody. Administrator zakończy przetwarzanie danych zbieranych w oparciu o jej prawnie uzasadniony interes, jeżeli Uczestnik zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach.

• podmioty trzecie biorące udział w realizacji Wydarzenia;
• jednostka nadrzędna, w zakresie, w jakim uczestniczy ona w organizacji Wydarzeń przez Administratora;
• organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

• dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
• wycofania w każdej chwili zgody w zakresie, w jakim jest ona podstawą przetwarzania danych Uczestnika. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• wydania kopii danych, w tym przenoszenia danych osobowych.

Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO).

Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak jest niezbędne do zapraszania Uczestnika do udziału w Wydarzeniach.